General Services & Office Administration Manager

Bergabunglah dengan Putra Perkasa Abadi sebagai General Services & Office Administration Manager dan bantu kami menjaga operasional kantor, akomodasi (mess), dan fasilitas pendukung tetap berjalan mulus. Perusahaan kami, yang beroperasi di Jakarta Raya, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan untuk profesional yang teliti dan terorganisir.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung terhadap manajemen operasional harian kantor, termasuk pengelolaan inventaris, pemeliharaan gedung, dan layanan umum lainnya. Anda juga akan bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua fasilitas pendukung berfungsi dengan baik, sehingga kinerja operasional tetap optimal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pengelolaan inventaris, pemeliharaan gedung, dan layanan umum lainnya.
• Memastikan semua fasilitas pendukung berfungsi dengan baik, seperti sistem keamanan, sistem HVAC, dan layanan telekomunikasi.
• Mengkoordinasikan dengan penyedia layanan eksternal untuk pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.
• Mengelola pengeluaran operasional dan memastikan penghematan biaya.
• Mengawasi kualitas layanan akomodasi (mess) dan memastikan kebersihan serta kenyamanan lingkungan.
• Mengelola pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional kantor.
• Melaporkan secara berkala kepada manajemen tentang status operasional dan rekomendasi perbaikan.
• Mengikuti dan mengimplementasikan kebijakan perusahaan serta regulasi yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam manajemen layanan umum atau administrasi kantor.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris, pemeliharaan gedung, dan layanan umum lainnya.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen layanan umum (misalnya ServiceNow, BMC Helix).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan dalam pengelolaan anggaran dan penghematan biaya.
• Kemampuan berbahasa Inggris atau Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait